Ihre spannenden Aufgaben:

Kommunikation

• mit Hotels und Event-Locations:  Angebots-Prüfung – Kostenkalkulation – Tagungs-Verträge
• mit Ausstellern und Sponsoren: Sponsoring-Vereinbarung und Planung Aussteller-Plätze, Abrechnung
• mit Referenten: Anfrage, Terminierung, Verträge, Reiseplanung und Hotelreservierung
• mit Teilnehmern: Kongress-Einladungen – Registrierung Teilnehmer und Versand der Anmeldebestätigungen
• mit Ärztekammern und Verbänden: Antragsverfahren und Erstellung Zertifikate, Meldeverfahren
• mit dem Biovis-Außendienst: Koordination Mitarbeiter, Reiseplanung und Hotelbuchung
• Biovis-Akademie-Telefonhotline

Vor- und Nachbereitung der Kongresse

• Erstellung von Einladungen, Serienbriefen und Info-Material – Dokumentation, Adress- und Dokumentenpflege
• Detailabsprache mit Hotels, Ausstellern, Referenten bzgl. Kongress-Programm und Catering
• Erstellung, Druck und Versand der Vortrags-Präsentationen – Planung und Versand Infomaterial
• Erstellung Teilnehmerlisten und Versand der Teilnahme-Bescheinigungen, Ärztekammer-Zertifikate und Abrechnung

Durchführung der Kongresse

• Unterstützung des Außendienstes bei Empfang und Registrierung der Teilnehmer
• Einsatz als Ansprechpartner für Teilnehmer und Betreuung Biovis-Info-Stand

Dafür bringen Sie mit:

• Sie sind ein Organisations-Talent und können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/frau oder einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen
• Sie verfügen über eine selbstständige und akribische Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Sie besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit und sind es gewohnt, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Die professionelle und freundliche Kommunikation mit Kooperationspartnern und Kunden ist Ihnen vertraut
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir begeistern Sie mit:

• Einem anspruchs- und verantwortungsvollen Aufgabengebiet in einem international agierenden und stetig wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreichen Projekten in einem interessanten und wachsenden Markt
• Einem ausgezeichneten Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einem sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz
• Einem attraktiven Gehalt
• Einer innovativen Umgebung, in der Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Motivierten Teams und Kolleginnen und Kollegen, die gerne hier sind
• Einer intensiven und nachhaltigen Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie regelmäßige Coaching- und Trainingsmaßnahmen
• Regelmäßigen Mitarbeiter-Events (jährliches Sommerfest sowie Weihnachtsfeier)
• Einer Mensa, in der wir für alle Mitarbeitenden zur Mittagspause ein Business-Catering sowie verschiedene Kaffee-Köstlichkeiten anbieten
• Regelmäßigen betriebsärztlichen Untersuchungen
• Einem jährlichen Mitarbeiter-Budget für Laboruntersuchungen
• Guter Verkehrsanbindung zur A3 (Limburg-Süd, ICE-Bahnhof; fußläufig erreichbare Bushaltestelle mit Transfer zum Hauptbahnhof Limburg)
• Job-Rad
• Arbeitgebergeförderte Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Vergünstigungen in umliegenden Restaurants in Form von Mitarbeiter-Rabatten
• Einer Vielzahl an weiteren Mitarbeiter-Rabatten über den Sonic-Healthcare-Konzern

Interessiert ?

Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitszeugnisse und Zertifikate; PDF als E-Mail-Anhang mit max. 4 MB) mit Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@biovis.de oder an:
biovis Diagnostik MVZ GmbH
Personalabteilung
Brüsseler Str. 18
65552 Limburg